A BE FORMAL ajuda-o a dar forma aos seus projetos - a ser formal.
Ser formal complementa a importância dada à essência ou conteúdo. Atuar formalmente implica rigor, fazer de acordo com as regras, ser mais organizado.
Ser formal permite ser mais eficaz e eficiente, gerindo os recursos de forma a realçar o conteúdo.
Quem somos
A organização de conferências, workshops, seminários e outros eventos, permite dinamizar e valorizar a atividade científica, empresarial e cultural.
Quer a nível nacional como internacional, a excelência na organização destes eventos deixa uma marca muito positiva nos participantes e entidades envolvidas, tornando-os memoráveis.
A BE FORMAL está presente para assegurar todas as etapas da organização, desde a candidatura até à conclusão do evento.
O que fazemos
Apoiamos na organização de eventos científicos, desde a fase inicial de candidatura até à avaliação de satisfação dos participantes, passando pela gestão de inscrições e pagamentos através de plataforma Web e pelos serviços de hospitalidade.
Trazemos à sua organização a energia necessária para iniciar novos projetos, através da elaboração de candidaturas a programas de financiamento e promovendo a aproximação entre parceiros.
Ouvimos o cliente e trabalhamos para o ajudar a atingir o seu objetivo, com ideias e soluções que garantam o sucesso.
A BE FORMAL baseia a sua competência na experiência adquirida em atividades de organização de conferências científicas, eventos empresariais e promoção de produtos.
Com quem lidamos
O nosso mercado são as instituições de ensino superior e os institutos de investigação que, no contexto da sua atividade, organizam eventos de natureza científica e tecnológica: conferências, congressos, workshops, ou mesmo reuniões de projetos.
São ainda as empresas quando promovem ações de divulgação de produtos e serviços, reuniões de quadros, atividades de dinamização das equipas ou encontros de parceiros de negócio.
No decurso da sua atividade, a BE FORMAL conta com a colaboração de diversos parceiros: equipas de design e marketing, consultores financeiros, fornecedores de merchandising, operadores de transportes, produção gráfica, fornecedores de catering, animadores turísticos e outros, através dos quais seleciona os melhores serviços e produtos a preços competitivos.
Neste contexto, os promotores de eventos ficam disponíveis para a organização dos aspetos centrais do seu core business. A BE FORMAL trata do resto..
Contamos com um portfólio alargado e experiência na organização de eventos nacionais e internacionais de diversos domínios.
32nd International Conference on Flexible Automation and Intelligent Manufacturing
International Conference on Innovation in Engineering
The International Union for Vacuum Science, Technique and Applications
21st International Conference on Intelligent Data Engineering and Automated Learning
International Probabilistic Workshop 2020
International Conference on Innovation in Engineering
International Conference on Localization and GNSS
International Conference on Innovation, Engineering and Entrepreneurship
25th European Conference on Information Systems
The Annual Seminar on Automation, Industrial Electronics and Instrumentation
The International Symposium on Pervasive Displays
The 7th Mediterranean Conference on Information Systems
2nd International Conference on Indoor Positioning and Indoor Navigation
13th AGILE International Conference on Geographic Information Science
Organização, supervisão e apoio a todo o evento.
Preparação de candidaturas a fundos de apoio financeiro e acompanhamento de todo o processo até ao relatório final.
Plataforma de inscrições online, programada à medida do evento.
Seleção e coordenação de serviços de catering para todas as refeições do evento.
Seleção do melhor espaço para os diferentes momentos do evento.
A gestão financeira é executada por especialistas e apresentada periodicamente ao cliente.
Fornecimento e montagem de materiais promocionais e ofertas aos participantes.
Receção, hospitalidade e secretariado em todo o evento.
Promoção e organização dos momentos sociais e culturais para os participantes e/ou acompanhantes.